| 8-800-550-39-96 | | info@ads365.ru | | | | В рамках подготовки к отопительному периоду просим заранее актуализировать информацию по вашей организации в сервисе АДС365 и предоставить реестр жителей для загрузки в систему. | | | | Просим предоставить реестр в следующем составе: | | | | Полученные данные будут загружены в сервис АДС365. Это позволит при обращении жителя с зарегистрированного номера телефона автоматически определить ФИО и адрес/квартиру заявителя.
В результате диспетчеру не потребуется дополнительно уточнять и вручную вносить основные данные заявителя, что сократит время обработки каждого обращения и позволит диспетчерам принимать большее количество входящих звонков. Это особенно важно в период отопительного сезона, когда ожидается значительное увеличение нагрузки на АДС. | | | | 2. Актуализация данных организации в АДС365
| | | | Просим проверить актуальность информации в следующих разделах: | | | | | Раздел «Пользователи» — данные сотрудников организации: | | | | | | проверить, есть ли сотрудники, которых необходимо заблокировать или исключить из работы в сервисе; | | | | проверить правильность должностей и контактных данных; | | | | проверить, корректно ли закреплены участки за каждым сотрудником. | | | | | | Раздел «Дома» — перечень обслуживаемых домов: | | | | | | проверить актуальность справочника домов; | | | | сообщить о домах, которые появились и должны быть добавлены; | | | | сообщить о домах, которые больше не обслуживаются и должны быть исключены. | | | | | | Раздел «Рабочий календарь» — графики работы и дежурств: | | | | | Если ваша организация ведет графики работы и дежурств сотрудников непосредственно в сервисе АДС365, просим заранее заполнить рабочий календарь на будущий месяц.
Если график предоставляется нам для внесения в сервис, просим направлять его не позднее 20-го числа текущего месяца на следующий месяц.
Актуальный рабочий календарь необходим для корректного определения ответственных сотрудников и своевременной передачи обращений. | | | | Если в результате проверки выявлены изменения или несоответствия, просим сообщить об этом ответным письмом с указанием необходимых корректировок.
Просим по возможности выполнить проверку и предоставить необходимую информацию заранее, до начала отопительного периода, чтобы все данные в АДС365 были актуальны и корректно использовались при приеме и передаче обращений жителей. | | | |